POPcon™
Exchange POP3- & IMAP-Konnektor
Holt E-Mails aus externen POP3- und IMAP-Postfächern direkt in Ihren Microsoft Exchange Server. Automatische Verteilung an die richtigen Exchange-Postfächer — läuft als Windows-Dienst, rund um die Uhr.
Was POPcon leistet
Verbindet sich mit beliebig vielen externen POP3- oder IMAP-Postfächern nach konfigurierbarem Zeitplan. Lädt Nachrichten herunter und stellt sie direkt per SMTP oder MAPI in Ihren Exchange Server ein.
Analysiert Nachrichten-Header (To:, CC:, X-Envelope-To, Delivered-To u. a.), um jede E-Mail automatisch an das richtige Exchange-Postfach weiterzuleiten. Keine manuelle Sortierung erforderlich.
Alle Verbindungen zu externen Mailservern werden per TLS verschlüsselt. Unterstützt STARTTLS und implizites TLS auf POP3 (Port 995) und IMAP (Port 993) — Anmeldedaten und Nachrichten bleiben im Transit sicher.
Installiert sich als nativer Windows-Dienst. Startet automatisch mit dem Server, läuft dauerhaft im Hintergrund ohne angemeldeten Benutzer und übersteht Neustarts ohne manuelles Eingreifen.
Abrufintervalle pro Postfach von 1 Minute bis 24 Stunden konfigurierbar. Sofort-Abruf jederzeit über die Management-Konsole auslösbar. Pro Konto anpassbar an Ihr Mailaufkommen.
Verwalten Sie Dutzende oder Hunderte von POP3/IMAP-Konten über eine zentrale Konsole. Massenimport von Kontenlisten, Klonen von Konfigurationen, Überwachung aller Verbindungen an einem Ort.
Leitet unzustellbare Nachrichten (NDRs) an ein definiertes Catch-All-Postfach um, statt sie zu verwerfen. Hält eine vollständige Aufzeichnung von Zustellfehlern zur späteren Auswertung bereit.
Führt ein laufendes Protokoll über alle Abrufvorgänge: Verbindungsversuche, Nachrichtenzahlen, Zustellbestätigungen und Fehler. Unverzichtbar, um Zustellungsprobleme gezielt zu diagnostizieren statt zu raten.
POPcon gegenüber POPcon PRO
Wählen Sie die Edition, die zu Ihrer Umgebung passt.
- POP3- & IMAP-Abruf zu Exchange
- TLS 1.2 / 1.3 Verschlüsselung
- Automatische Header-basierte Mailverteilung
- Windows-Dienst — 24/7-Betrieb
- Konfigurierbare Abrufintervalle
- Konsole für Multi-Postfach-Verwaltung
- NDR- / Bounce-Behandlung
- Ausführliche Aktivitätsprotokolle
- Integrierter Virenschutz
- Integrierte Spam-Filterung
- Parallele Download-Threads
- E-Mail-Archivierung
- Alles aus POPcon Standard
- TLS 1.2 / 1.3 Verschlüsselung
- Automatische Header-basierte Mailverteilung
- Windows-Dienst — 24/7-Betrieb
- Konfigurierbare Abrufintervalle
- Konsole für Multi-Postfach-Verwaltung
- NDR- / Bounce-Behandlung
- Ausführliche Aktivitätsprotokolle
- Integrierter Virenschutz
- Integrierte Spam-Filterung
- Parallele Download-Threads
- E-Mail-Archivierung
Läuft auf jeder Exchange-Version
Exchange Server
Betriebssystem
Exchange Server für POPcon einrichten
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede unterstützte Exchange-Version — vom neuen Exchange Server SE bis zum noch laufenden Exchange 5.5. Wählen Sie unten Ihre Version aus.
Häufige Exchange + POPcon-Probleme
- „530 5.7.1 Client was not authenticated“ von Exchange
- „550 5.7.1 Unable to relay“ von Exchange
- Exchange akzeptiert keine E-Mails über 10 MB
- „452 4.3.1 Insufficient system resources“
- „451 4.7.0 Temporary server error“ bei Exchange 2013
- „421 4.4.1 Connection timed out“
- „Must issue a STARTTLS command first“
- Warum POPcon die „akzeptierten Domänen“ kennen muss
- POPcon-Konfiguration auf einen neuen Server übertragen
- Microsoft 365 / Outlook online mit OAuth2
Häufig gestellte Fragen
Wie verteilt POPcon E-Mails an die richtigen Exchange-Postfächer?
POPcon wertet die Nachrichten-Header aus — To:, CC:, X-Envelope-To, Delivered-To und weitere — um den gewünschten Empfänger zu erkennen, und liefert jede Nachricht direkt in das passende Exchange-Postfach. Für Nachrichten ohne eindeutige Adresszuordnung lassen sich Catch-All-Regeln konfigurieren.
Kann POPcon Gmail oder Microsoft 365 per OAuth anbinden?
Ja. POPcon v4.8.1+ unterstützt OAuth 2.0 (Modern Authentication) für Google- und Microsoft-Konten. Der OAuth-Einrichtungsassistent in POPconAdmin führt Sie durch den Autorisierungsprozess. Eine Passwortspeicherung ist nicht erforderlich.
Wie konfiguriere ich Exchange so, dass Verbindungen von POPcon akzeptiert werden?
Sie müssen einen Exchange-Empfangs-Connector einrichten, der SMTP-Verbindungen von der IP-Adresse des POPcon-Servers akzeptiert. Unsere Knowledge Base enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede Exchange-Version von 5.5 bis 2019 sowie für Exchange Server SE.
Exchange weist POPcon-E-Mails mit „530 5.7.1 Client was not authenticated“ ab
Dies bedeutet, dass Exchange eine Authentifizierung von POPcon verlangt. Aktivieren Sie in POPconAdmin die SMTP-Authentifizierung und tragen Sie ein gültiges Exchange-Konto ein. Alternativ können Sie den Empfangs-Connector so konfigurieren, dass er anonymes Relay von der IP-Adresse des POPcon-Servers erlaubt. Welcher Weg der richtige ist, hängt von Ihren Sicherheitsanforderungen ab.
Kann ich aus mehreren POP3-/IMAP-Konten abrufen?
Ja, POPcon verwaltet beliebig viele Konten aus einer einzigen Installation. Jedes Konto kann mit eigenem Abrufintervall, Protokoll (POP3 oder IMAP), Zugangsdaten und Verteilungsregeln konfiguriert werden. Die Verwaltung erfolgt komplett über die POPconAdmin-Konsole.
Wie übertrage ich meine POPcon-Installation auf einen neuen Server?
Sichern Sie die Konfiguration über „Datei > Konfiguration exportieren“ in POPconAdmin. Installieren Sie POPcon auf dem neuen Server und nutzen Sie „Datei > Konfiguration importieren“. Alle Kontoeinstellungen werden übertragen. Die Exchange-Empfangs-Connector-Einstellungen müssen gegebenenfalls angepasst werden, damit sie die IP-Adresse des neuen Servers enthalten.
E-Mails bleiben in der Warteschlange hängen oder erreichen Exchange nicht
Prüfen Sie zuerst die POPcon-Logdatei — sie protokolliert jeden Verbindungsversuch und jede SMTP-Antwort. Typische Ursachen: Port 25 auf dem Exchange-Server blockiert, Empfangs-Connector nicht für die POPcon-IP konfiguriert oder Exchange-Größenlimits für Nachrichten. Konkrete Fehlercodes finden Sie in unserer Knowledge Base.
Welche Exchange-Versionen werden unterstützt?
Exchange 4.5 bis Exchange 2019, Exchange Server SE sowie alle SBS (Small Business Server)-Editionen. Kompatibel mit Lotus Notes Domino für Legacy-Umgebungen. Läuft auf Windows Server 2012–2025 und Windows 7–11.
Versions-Historie
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