ChangeSender™
Exchange Send-As für Outlook
Wählen Sie pro Nachricht in Outlook aus, welche Absenderadresse Ihre E-Mail verwendet. Automatische Antwortadressen-Zuordnung, passender Signaturwechsel und Tastenkürzel. Unverzichtbar für alle, die mehrere E-Mail-Identitäten in Exchange verwalten.
Alles, was Sie brauchen,
um mehrere E-Mail-Identitäten in Outlook zu verwalten
Absenderwahl pro Nachricht
Direkt im Outlook-Mailformular erscheint eine Send-As-Auswahlliste. Wählen Sie vor dem Versand eine beliebige konfigurierte Adresse — ohne Umwege, ohne Menüsuche.
Automatische Antwortadresse
Beim Antworten auf eine E-Mail setzt ChangeSender automatisch die Absenderadresse so, dass sie zur Adresse passt, an die die Ursprungsmail gerichtet war. Keine manuelle Auswahl nötig.
E-Mail-Signatur-Wechsel
Konfigurieren Sie pro Absenderadresse eine eigene Outlook-Signatur. ChangeSender wechselt die Signatur automatisch, sobald Sie die Send-As-Adresse ändern.
Gesendet-Ordner pro Adresse
Optional speichert ChangeSender gesendete E-Mails in unterschiedliche Outlook-Ordner — je nach verwendeter Absenderadresse. So bleibt Ihr Postausgang nach Identität sortiert.
Tastenkürzel
Weisen Sie häufig genutzten Absenderadressen Tastenkürzel zu (STRG+1, STRG+2 usw.) — für schnelles Wechseln, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen.
Administrationssteuerung
Administratoren können einschränken, welche Absenderadressen einzelne Benutzer wählen dürfen, oder Benutzer auf eine feste Absenderadresse fixieren — alles über die Serverkomponente konfigurierbar.
Gemeinsame Adressen
Mehrere Benutzer können von derselben gemeinsam genutzten Adresse senden (sales@, support@, info@), ohne dass die Nachricht als „Im Auftrag von“ markiert wird. Inklusive vollständiger Anzeigenamen-Steuerung.
Terminal Server / Citrix
Verfügbar in einer separaten Terminal-Server-/-Citrix-Edition für Mehrbenutzer-Umgebungen. Mit dem DisableTool steuern Administratoren, welche Benutzer das Add-in sehen.
Outlook- & Exchange-Versionen
ChangeSender arbeitet mit jeder beliebigen Kombination unterstützter Outlook- und Exchange-Server-Versionen. Sowohl Client-Installer (Outlook-Add-in) als auch Server-Installer (Exchange-Komponente) sind im Paket enthalten.
Häufig gestellte Fragen
ChangeSender ist installiert, aber die Absenderadresse ändert sich nicht. Was ist falsch?
Die häufigste Ursache: Das Outlook-Add-in lädt nicht. Prüfen Sie unter Datei > Optionen > Add-Ins, ob ChangeSender aufgelistet und aktiviert ist. Steht es auf „Inaktiv“ oder „Deaktiviert“, aktivieren Sie es erneut. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Serverkomponente läuft und mit dem Exchange-Server kommunizieren kann.
Wie schränke ich ein, welche Send-As-Adressen ein Benutzer wählen darf?
Installieren Sie die Serverkomponente auf Ihrem Exchange-Server. Mit dem ChangeSender Server Configuration Tool legen Sie erlaubte Absenderadressen pro Benutzer oder Gruppe fest. Der Benutzer sieht in seiner Outlook-Auswahlliste nur die für ihn konfigurierten Adressen.
Können sich zwei Benutzer eine Send-As-Adresse teilen?
Ja. Konfigurieren Sie die gemeinsame Adresse (z. B. sales@firma.de) in der Serverkomponente und weisen Sie sie mehreren Benutzern zu. Jeder Benutzer sieht die Adresse in seinem ChangeSender als Option. Gesendete E-Mails erscheinen mit der gemeinsamen Adresse, nicht als „Im Auftrag von“.
Wie verteile ich ChangeSender an alle Benutzer gleichzeitig?
Nutzen Sie den Installer „Für alle Benutzer“ für Terminal-Server-/-Citrix-Umgebungen oder verteilen Sie die Installation per Gruppenrichtlinie bzw. Ihr Software-Deployment-Werkzeug. Anschließend deaktivieren Sie das Add-in standardmäßig mit dem ChangeSenderDisable-Tool und aktivieren es gezielt für die Benutzer, die es brauchen.
Funktioniert ChangeSender mit Exchange 2019 / Exchange SE?
Ja. ChangeSender ist kompatibel mit Exchange 2000 bis 2019 und Exchange Server SE — mit Outlook 2007 bis zu den aktuellen Office-Versionen.
Die Signatur wechselt nicht automatisch. Wie richte ich das ein?
Die Signaturnamen in Outlook müssen exakt dem Namen der Absenderadresse entsprechen (Beispiel: Bei der Adresse john@firma.de muss die Signatur „john@firma.de“ heißen). Sobald die Namen übereinstimmen, wechselt ChangeSender die Signatur automatisch beim Ändern der Send-As-Auswahl.
Kann ich eine Standard-Absenderadresse für neue E-Mails festlegen?
Ja. In der ChangeSender-Konfiguration lässt sich eine eigene Standard-Send-As für neue E-Mails und eine andere für Antworten festlegen. Praktisch, wenn neue E-Mails immer von einer bestimmten Adresse ausgehen sollen, Antworten aber per Automatik-Abgleich versendet werden.