Anti-Spam
Das Antispam-System von POPcon basiert auf sogenannten DNS Blacklists. Diese Server können über das DNS System des Internets abgefragt werden und enthalten die IP-Adressen von bekannten offenen Mailrelais und Domains die den Versand von Spammails ermöglichen.
POPcon PRO durchsucht die Header-Informationen der eingehenden Emails nach IP-Adressen z.B. in den „received...from“ Headerzeilen. Die gefundenen IPs werden dann mit den eingetragenen Blacklist Servern abgeglichen.
Reaktion auf erkannten Spam
Wenn eine der gefundenen IPs in den Blacklists bekannt ist, kennzeichnet POPcon PRO die Mail als Spam und reagiert entsprechend Ihren Vorgaben:
- Email an einen selbstgewählten Spam-Operator weiterleiten
- Email nur mit „[SPAM]“ im Betreff kennzeichnen
- Email ganz löschen
Empfohlene Blacklist Server
Wir empfehlen als Startkonfiguration folgende Spamblock Server einzurichten:
- blackholes.mail-abuse.org
- bl.spamcop.net
- sbl.spamhaus.org
- bl.csma.biz
- psbl.surriel.com
- cbl.abuseat.org
Eine ständig aktualisierte Liste mit möglichen Blacklist Servern führen wir auf unserer Seite Antispamserver.
Eigene Blacklists und Whitelists
Zusätzlich zu den automatisierten Blacklists können Sie eigene Blacklists und Whitelists anlegen, mit deren Hilfe Sie bestimmte Empfänger/IPs/Worte im Subject oder Mailtext immer als SPAM oder immer als Nicht-Spam kennzeichnen lassen.
- Eigene Whitelist: Wenn eine eingehende Email mit einem hier eingegebenen Kriterium übereinstimmt, wird diese Email als NICHT-Spam behandelt, auch wenn die IP auf einem Blacklist Server gelistet ist oder von der eigenen Blacklist gemeldet würde.
- Eigene Blacklist: Hier können Sie Absender, Empfänger oder Wortlisten spezifizieren die immer zur Kennzeichnung der Email als Spam führen, unabhängig von den Blacklist Servern. Achtung: Die eigene Whitelist wird mit höherer Priorität behandelt!
Hinweis zur Erkennung
Die in POPcon implementierte Methode den Absender und die zwischengeschalteten Server zu ermitteln hängt stark von der Konfiguration der übermittelnden Internet-Mailserver ab. Leider lässt sich deshalb keine 100%ige Erkennung garantieren. Die Praxis hat aber bisher gezeigt, dass das Verfahren sehr wohl den Anteil von empfangenen Spam-Emails stark reduzieren kann und mit den meisten Konfigurationen problemlos funktioniert.
Wie wir selbst die Antispam Funktion nutzen
Wir haben bei uns alle der auf unserer Liste veröffentlichten Server eingetragen, lassen POPcon aber die Emails dem Empfänger mit „[SPAM]“ im Betreff zustellen. Zusätzlich haben wir eine einfache Outlook-Verteilregel definiert, die alle mit [SPAM] gekennzeichneten Emails in einem speziellen Folder ablegt. Diesen Folder gehen wir von Zeit zu Zeit durch und suchen nach fälschlicherweise als Spam gekennzeichneten Emails.