POP3/IMAP Einstellungen
POPcon fragt während eines Mailzyklus alle hier eingetragenen POP3 und IMAP Mail Server ab. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ um weitere Server zu konfigurieren. Für jeden Server können Sie die Einstellungen im POP3/IMAP Server Einstellungen Dialog vornehmen.
Akzeptierte Empfängerdomänen
Tragen Sie hier die Domänen ein, für die POPcon Emails an Ihren Exchange Server weiterleiten soll, also Ihre „lokale“ Domäne(n). POPcon muss ankommende Emails filtern und darf Mails nur für die von Ihrem Exchange Server verarbeiteten Domänen weiterleiten, sonst kommt es zu unerwünschten Unzustellbarkeitsnachrichten für die Empfänger der fremden Domänen.
Maximale Anzahl Emails pro Durchgang
Hier können Sie eintragen wie viele Emails POPcon in einem Durchgang maximal abholen soll. Wenn die Serververbindung eine Zeitlang ausfällt und nach längerer Zeit POPcon erstmals Emails abholen kann, bewirkt ein relativ kleiner Wert hier, dass die User schnell die ersten Nachrichten erhalten und nicht warten müssen bis tausende Emails heruntergeladen wurden.
POP3/IMAP Server Kontodetails
Servertyp
- POP3: Der meistverbreitete Standard für Mailserver – Default.
- POP3-SSL: Bestimmte POP3 Server müssen über eine SSL-verschlüsselte Verbindung angesprochen werden.
- IMAP: Wählen Sie diese Option um einen IMAP-Server anstatt des Standard-POP3 Typs anzusprechen.
- IMAP-SSL: IMAP Server die nur über SSL-verschlüsselte Verbindungen angesprochen werden können.
Zugriff
- Server: Im Normalfall der Servername – z.B. pop.kundenserver.de. Es kann hier aber auch direkt die IP-Adresse eingetragen werden.
- Benutzername: Der Benutzer- oder Kontoname für das Postfach.
- Passwort: Das Passwort für das Postfach.
- IP-Portnummer: Praktisch immer ist der TCP/IP Port für POP3 auf 110 und bei POP3-SSL auf 995 zu setzen. Bei IMAP ist der Standardport 143, bei IMAP-SSL 993.
- Timeout: Timeout in Sekunden, bevor der Mailabruf von nicht reagierenden Hosts abgebrochen wird.
Postfachtyp / Verteilung auf dem Server
- Sammelpostfach: Im Normalfall sollte diese Einstellung gewählt werden. POPcon wird dann die ankommende Mail an die gewünschten Benutzer automatisch verteilen, je nachdem was in der Email als Empfänger in den Header-Feldern vermerkt ist. Achtung: Wenn diese Option gewählt ist, müssen Sie die akzeptierten Empfängerdomänen bei den POPcon POP3/IMAP Einstellungen konfigurieren!
- Sammelpostfach – Mails an unbekannte Empfänger umleiten an…: POPcon prüft vor Weiterleitung an Exchange ob der Empfänger auch tatsächlich existiert. Wenn nicht wird die betreffende Email an den angegebenen Postmaster oder Administrator weitergeleitet.
- Einzelpostfach: Diese Option erlaubt die Abfrage privater POP3 Postfächer, deren Inhalt immer nur an einen bestimmten Empfänger weitergeleitet werden soll.
Löschen/Halten geladener Mail
- Löschen (Standard): Emails werden sofort nach dem Herunterladen vom POP3 oder IMAP Server gelöscht.
- Kopie der Mail auf dem Server belassen (unbegrenzt): Die Emails auf dem Server werden nie gelöscht. Wählen Sie diese Option nur wenn die Mails von anderer Seite gelöscht werden.
- Kopie der Mail n Tage auf dem Server belassen: Emails werden für eine definierte Anzahl Tage als Kopie auf dem Server belassen bevor sie gelöscht werden.