POP3-/IMAP-Konfiguration

POP3-/IMAP-Konten anlegen

Jedes externe Postfach, aus dem POPcon E-Mails abholen soll, wird als eigenes POP3- oder IMAP-Konto konfiguriert. Legen Sie beliebig viele Konten an — POPcon arbeitet sie in jedem Abrufzyklus sequentiell ab.

Akzeptierte Empfängerdomänen

Bei Catch-All-Postfächern konfigurieren Sie eine oder mehrere akzeptierte Empfängerdomänen. POPcon filtert eingehende Nachrichten anhand dieser Liste: Nur E-Mails an Empfänger in den aufgeführten Domänen werden an Ihren internen Mailserver weitergeleitet. So wird verhindert, dass fremde Nachrichten zugestellt werden, wenn das externe Postfach Mails für mehrere Domänen sammelt.

Maximale Anzahl E-Mails pro Abrufzyklus

Legen Sie fest, wie viele E-Mails POPcon je Konto in einem einzigen Abrufzyklus maximal abruft. Dieses Limit hilft, Bandbreite und Laufzeit zu steuern — insbesondere bei Konten, in denen sich zwischen zwei Zyklen viele Nachrichten ansammeln.

Servertypen und Portnummern

POPcon unterstützt folgende Servertypen für die Anbindung an externe Mailprovider (welcher je Provider passt und wie Verschlüsselungseinstellung und Port zusammengehören, erklärt der Ratgeber POP3 oder IMAP für die Abholung nach Exchange?):

• POP3 — Standard-POP3-Verbindung (Standardport 110).
• POP3-SSL — POP3 über SSL/TLS (Standardport 995).
• IMAP — Standard-IMAP-Verbindung (Standardport 143).
• IMAP-SSL — IMAP über SSL/TLS (Standardport 993).

Die SSL-Ports 995 und 993 erwarten eine Verbindung, die vor dem ersten Befehl verschlüsselt ist (implizites TLS); auf 110 und 143 beginnt die Verbindung im Klartext und kann per STARTTLS angehoben werden. Welcher Verschlüsselungswert zu welchem Port gehört und welchen Fehler ein falsches Paar erzeugt, erklärt der Ratgeber POP3/IMAP über TLS bei der Mailabholung: Ports 995 und 993, STARTTLS oder implizites TLS.

Zugangsdaten

Jedes Konto benötigt folgende Zugangsparameter:

• Servername — Hostname oder IP-Adresse des externen Mailservers.
• Benutzername — Anmeldename für den Mailserver.
• Passwort — das zugehörige Passwort.
• Port — TCP-Portnummer (Standardwert hängt vom gewählten Servertyp ab).
• Timeout — Sekunden, die POPcon auf eine Server-Antwort wartet, bevor die Verbindung als gescheitert gilt.

Postfachtypen

POPcon unterscheidet zwei Postfacharten:

• Catch-All-Postfach — sammelt Nachrichten für mehrere Empfänger. POPcon wertet die Nachrichten-Header aus, um den gewünschten Empfänger zu erkennen, und liefert jede Nachricht ins passende interne Postfach. Mit einer Umleitungsadresse lassen sich Nachrichten auffangen, deren Empfänger nicht aufgelöst werden können.
• Einzelpostfach — alle aus diesem Konto abgeholten E-Mails gehen an einen festen internen Empfänger — unabhängig von den Adressen in den Nachrichten-Headern.

Welcher Typ zu Ihrem Provider und Ihren Benutzern passt, einschließlich der BCC- und Mailinglisten-Fälle, vergleicht der Ratgeber Catch-all-Postfach oder ein POP3-Postfach pro Benutzer?.

Optionen zum Löschen / Behalten der E-Mails

Nach dem Abruf kann POPcon mit den Nachrichten auf dem Remote-Server auf folgende Weise umgehen:

• E-Mails vom Server löschen — Nachrichten werden direkt nach erfolgreichem Abruf entfernt.
• E-Mails dauerhaft auf dem Server belassen — Nachrichten bleiben auf dem Remote-Server liegen und werden von POPcon nicht gelöscht.
• E-Mails N Tage auf dem Server belassen — Nachrichten bleiben für die angegebene Anzahl Tage liegen und werden anschließend gelöscht. Praktisch, wenn andere Clients dieselben Nachrichten ebenfalls abrufen sollen.