Regel-Details

Regelname

Ein sprechender Name für die Regel — er erscheint in der Regelliste. Wählen Sie einen Namen, der den Zweck deutlich macht (z. B. „Routing Vertriebs-Team“ oder „Bekannten Spam-Absender blockieren“).

WENN-Bedingungen

Legen Sie eine oder mehrere Bedingungen fest, die eine eingehende E-Mail erfüllen muss, damit die Regel greift.

Kriterien

Jede Bedingung prüft eine der folgenden E-Mail-Eigenschaften:

• Absender: Adresse im From:-Header der E-Mail
• Empfänger: Adresse im To:- oder CC:-Header der E-Mail
• Betreff: Text im Subject:-Header

Schaltflächen

• Hinzufügen: Fügt der Regel eine neue Bedingung hinzu.
• Bearbeiten: Ändert eine vorhandene Bedingung.
• Entfernen: Löscht eine Bedingung aus der Regel.

Bedingungs-Logik

• UND: Alle Bedingungen müssen zutreffen, damit die Regel greift.
• ODER: Es muss mindestens eine Bedingung zutreffen.

DANN-Aktionen

Legen Sie fest, was geschehen soll, wenn die WENN-Bedingungen zutreffen:

• Weiterleiten an: Stellt die E-Mail an die angegebene Exchange-Postfachadresse zu und überschreibt damit die normale Empfängerauflösung.
• Kopie senden an: Stellt die E-Mail an den ursprünglichen Empfänger zu und sendet zusätzlich eine Kopie an die angegebene Adresse.
• Ohne Benachrichtigung löschen: Verwirft die E-Mail still — ohne Zustellung und ohne Unzustellbarkeitsnachricht.

Verarbeitung stoppen

Bei aktivierter Option werden nach einer zutreffenden Regel keine weiteren Regeln mehr ausgewertet. Ist die Option deaktiviert, werden nachfolgende Regeln aus der Liste ebenfalls geprüft — so können mehrere Regeln auf dieselbe E-Mail wirken. Standardmäßig ist die Verarbeitungs­stopp-Option aktiv.